Stichting Achterhoek VO hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij in de rol van verwerkers-verantwoordelijke verwerken, waarom we dat doen, op basis van welke grondslagen, en welke rechten u als betrokkene heeft.
Deze verklaring is een samenvatting van het volledige privacyreglement, dat te vinden is op onze website: Privacy Reglement
Stichting Achterhoek VO
Holterweg 119
7001 EK Doetinchem
T: 0314 – 394181
E: info@achterhoekvo.nl
W: www.achterhoekvo.nl
Elke school die valt onder Achterhoek VO heeft ook eigen contactgegevens. Deze vindt u op de schoolwebsites.
Functionaris voor Gegevensbescherming (FG):
E: fg@achterhoekvo.nl
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Hieronder vallen bijvoorbeeld maar niet uitsluitend begeleiding van leerlingen, informeren van ouders, het afsluiten van (arbeids)overeenkomsten, contacten met overheidsinstanties zoals DUO en de onderwijsinspectie en ook het nemen van diverse veiligheidsmaatregelen in de school.
De wettelijke AVG-grondslagen voor verwerking van persoonsgegevens zijn:
Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigd belang, gaat het bijvoorbeeld om:
Wij maken hierbij altijd een belangenafweging, waarbij we de voor het gerechtvaardigd belang benodigde inbreuk op de privacy van betrokkenen tot een minimum beperken om zo de privacy maximaal te waarborgen. Deze belangenafweging leggen we schriftelijk vast.
Uw gegevens kunnen worden gedeeld met:
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten af. Bij het delen van de gegevens is er altijd sprake van een wettelijke grondslag, delen wij niet meer informatie dan voor het doel noodzakelijk is en nemen we technische en organisatorische maatregelen, zodat dit zo veilig mogelijk gebeurt. Iedere medewerker die binnen onze organisatie met persoonsgegevens werkt, moet vooraf een geldige VOG overleggen en is gehouden aan een toepasselijke geheimhoudingsverklaring (conform cao of aanvullende overeenkomst).
Wij streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te houden. Indien doorgifte buiten de EER plaatsvindt, gebeurt dat uitsluitend onder de voorwaarden van de AVG en wordt dit vastgelegd in de verwerkersovereenkomst.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Uitgangspunt hierbij zijn de wettelijke bewaartermijnen. Bij statistisch gebruik verwerken we gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd.
U heeft het recht om een verzoek in te dienen om:
Wenst u een verzoek hiertoe te doen? Lees dan in ons privacyreglement (artikel 14) hoe u deze rechten kunt uitoefenen en welke voorwaarden voor u van toepassing zijn.
Is er sprake van een mogelijk beveiligingsincident of datalek? Meld het dan zo spoedig mogelijk bij de school(leiding), zodat er snel passende maatregelen kunnen worden getroffen.
En bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan verzoeken we u contact op te nemen met onze FG (fg@achterhoekvo.nl). Bent u daarna nog niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen via onze interne klachtenprocedure of bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Sommige gegevens moeten wij verwerken op grond van wet- of regelgeving (bijvoorbeeld voor inschrijving bij DUO). In andere gevallen is het vrijwillig. Wanneer u gegevens niet verstrekt, kan dat invloed hebben op de dienstverlening of inschrijving.
Achterhoek VO maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming met significante gevolgen voor betrokkenen.
